Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС возмещение расходов в 2024 году Санкт-Петербург». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2024 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).
Кто вправе требовать возмещения
Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2024 такова:
Заявление отправляют по форме из письма №02-09-11/04-03-27029 (утв. приказом №951н от 04.12.2009). К заявке прикладывают:
Подробнее о том, как заполнить заявку на возврат: «Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия».
Образец заполнения плана финансового обеспечения
| № | Наименование предупредительных мер | Обоснование для проведения предупредительных мер | Срок исполнения | Единицы измерения | Количество | Планируемые расходы, руб. |
| 1 | Приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания — многоразовых тканевых масок | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | шт. | 5000 | 150000 |
| 2 | Приобретение дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | л. | 2000 | 100000 |
| 3 | Проведение лабораторного обследования работников на COVID-19 | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | шт. | 1000 | 75000 |
Нововведение в 2017 – справка-расчет
На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.
В справку вносятся следующие сведения:
- общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
- сумма к оплате
- дополнительные начисления
- расходы непринятые к зачету
- сумма, возмещенная соцстрахом
- зачтенные платежи
- сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
- выплаченные взносы
- сумма списанной задолженности.
Причины отказа СФР при самостоятельной подаче
СФР (ранее ФСС) может отказать в финансовом обеспечении по нескольким причинам:
- На момент подачи заявления у компании есть непогашенная недоимка, задолженность по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка или начисленные пени и штрафы, обнаруженные в ходе камеральной или выездной проверки
- Представленные документы недостоверны.
- Страхователь предоставил неполный комплект документов.
- Предусмотренные бюджетом СФР средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.
Последняя причина отказа вероятна, если слишком поздно подать заявление. Неопытные заявители могут допустить ошибки, из-за которых придется заново заполнять и подавать документы. В итоге на процедуру остается меньше времени, и шанс получить одобрение СФР на возмещение средств уменьшается.
ГК «Экостандарт» работает на рынке охраны труда более 12 лет, и каждый год мы успешно помогаем своим клиентам возмещать средства из СФР (бывший ФСС). Минимизируйте риски и доверьтесь профессионалам!
Перечень документов, которые страхователь представляет в региональное отделение СФР (ранее ФСС) для получения финансирования предупредительных мер:
- заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
- план финансового обеспечения предупредительных мер
- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда
- отчет об использовании сумм страховых взносов
- заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры
- иные дополнительные документы в зависимости от реализуемого мероприятия
Когда подавать заявление на возмещение средств на ОТ из СФР
Заявление о возмещении произведенных расходов нужно представить в фонд не позднее 15 декабря 2023 года. Бланк заявления приведен в Приложении № 14 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26. Проверьте актуальность этого бланка на момент подачи заявления на возмещение. К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают их целевое назначение. Тут тоже нужно быть внимательными!
Пример из практики
В 2023 году я подала заявление на закупку СИЗ, и когда подавала заявление на возмещение, оказалось, что одни из приобретенных перчаток имели декларацию соответствия, срок которой истекал за день до платежного поручения — 14 июня. Получается, что мы закупили СИЗ, и на момент выдачи их работнику декларация уже была просроченной. Это прямо противоречило абзацу 1 в 221 статье ТК РФ. Поскольку у меня было время — еще только 14 июня, я подождала получения поставщиком новой декларации, и уже тогда успешно подала заявление. Вот так невнимательное отношение к документам заставило меня два раза ездить в фонд, перепечатывать документы. И тогда я сделала еще один вывод: сперва нужно отнести неподписанные документы в фонд, чтобы инспектор их посмотрел, и когда получите отмашку, что все в порядке, подписывайте оригиналы документов у руководителя. Так можно прослыть работником, который не совершает ошибок, и возмещает деньги в фонде с первого раза.
Как отправить сотрудника в санаторий за счёт ФСС
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты из ФСС. Больше нельзя зачесть расходы на путёвку в счёт уплаты страховых взносов от несчастных случаев.
Теперь все работодатели действуют так: оплачивают путёвку полностью за свой счёт, согласовывают сумму финансирования с ФСС и подают заявление на возмещение потраченных средств.
Алгоритмы расчета возмещения расходов из ФСС
Процесс расчета возмещения расходов из ФСС включает несколько алгоритмов, которые позволяют определить сумму возмещения и правильно произвести рассчеты.
- Алгоритм 1: Определение основной суммы возмещения. В этом алгоритме учитываются все расходы, которые необходимо возместить. К ним могут относиться затраты на оплату медицинских услуг, приобретение лекарственных препаратов, медицинское оборудование, а также путевки в санатории и диспансеризацию.
- Алгоритм 2: Расчет суммы возмещения за период. Данный алгоритм позволяет определить сумму возмещения за определенный период. Он учитывает как общее количество расходов, так и период времени, за который они были осуществлены. Важно учесть, что этот алгоритм может изменяться из года в год и требует актуальных данных для расчетов.
- Алгоритм 3: Учет лимитов и коэффициентов. В этом алгоритме учитываются лимиты, которые устанавливаются на определенные виды расходов. Также учитывается соответствующий коэффициент, который может быть применен для корректировки суммы возмещения.
Нововведение в 2017 – справка-расчет
На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.
В справку вносятся следующие сведения:
- общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
- сумма к оплате
- дополнительные начисления
- расходы непринятые к зачету
- сумма, возмещенная соцстрахом
- зачтенные платежи
- сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
- выплаченные взносы
- сумма списанной задолженности.
Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:
- Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
- Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.
Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия
В 2024 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2024 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.
Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.
Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС по форме 2024 года, закреплены в приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия. Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2022:
Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.
Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.
Кто имеет право на единое (универсальное) пособие?
- беременные женщины. При этом срок беременности должен составлять шесть и более недель, а встать на учет в медицинской организации женщина должна в ранние сроки беременности (до двенадцати недель);
- родители, усыновители, опекуны детей в возрасте до 17 лет. Если в семье несколько детей до 17 лет, пособие назначается на каждого ребенка.
При соблюдении следующих условий:
- наличие гражданства РФ;
- постоянное проживание на территории РФ;
- удовлетворение имущественным требованиям (см . далее);
- наличие постоянного дохода (исключения из правила см. далее);
Пособие выплачивается только одному из родителей (усыновителей), законному представителю ребёнка.
Отметим, что малоимущие граждане, которые осуществляют уход за ребенком до полутора лет и не подлежат обязательному социальному страхованию (в частности, матери или отцы, учащиеся по очной форме в профессиональных образовательных организациях) с 01.01.2023 получили право на два пособия:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
- единое (универсальное) пособие.
Однако получить можно только одно из названных пособий. Выбор нужно сделать самостоятельно. Данное правило распространяется на случаи, когда ребенок родился до 01.01.2023. Соответственно, если ребенок родился 01.01.2023 и позднее, в отношении него назначается единое (универсальное) пособие.
Какие документы прилагаются к заявлению
Для возмещения из ФСС расходов на выплату пособий к заявлению работодатель прилагает документы, перечень которых приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в ред. от 28.10.2021). Что нужно подготовить:
Полный состав приложений зависит от вида пособия. К примеру, при возмещении расходов по больничным листам ФСС требует копии:
При рождении ребенка:
Специалисты Фонда могут затребовать и иные документы, подтверждающие факт работы сотрудника. Чаще всего запрашивают:
Также в некоторых отделениях ФСС требуют представить копию приказа на увольнение, если сотрудник уже получил расчет, а у компании не осталось документов по его трудовому стажу.
Региональное отделение Фонда может разработать собственный перечень. Например, при возмещении расходов ФСС в Спб можно руководствоваться рекомендуемом списком, размещенным на ]]>официальном сайте]]> Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда.
Все копии заверяются надписью «Копия верна» с указанием даты, подписываются руководителем или уполномоченным представителем. При наличии ставится печать.
Шаг 2. Оформляем титульный лист
Титульный лист должен включать следующую информацию:
- Наименование организации — указывается полное наименование работодателя.
- ИНН — указывается индивидуальный налоговый номер организации.
- КПП — указывается код причины постановки на учет в налоговом органе.
- Адрес — указывается адрес организации.
- Телефон — указывается контактный телефон организации.
- Дата составления отчета — указывается дата, когда был составлен отчет.
Титульный лист оформляется в соответствии с установленными нормативами. Ниже представлен пример оформления титульного листа:
| Организация: | Название организации |
| ИНН: | ИНН организации |
| КПП: | КПП организации |
| Адрес: | Адрес организации |
| Телефон: | Телефон организации |
| Дата составления отчета: | Дата отчета |
Пример приведенного выше титульного листа может быть использован в качестве образца для заполнения данного документа.
Условия для заполнения отчетности
1. Сроки представления отчетности
Федеральная служба по статистике устанавливает определенные сроки для представления отчетности. Они зависят от вида отчетности, формы собственности и размера организации. Важно соблюдать эти сроки и предоставлять отчетность в установленные сроки.
2. Правильное заполнение данных
При заполнении отчетности необходимо быть внимательным и внести все данные корректно и точно. Это включает правильное указание наименования организации, ИНН, ОГРН и других реквизитов организации.
3. Соблюдение нормативных требований
Отчетность должна соответствовать нормативным требованиям и правилам ФСС. Необходимо внимательно изучить инструкции и рекомендации, предоставленные ФСС, и заполнить отчетность согласно им.
4. Предоставление всех необходимых документов
При заполнении отчетности может потребоваться предоставление дополнительных документов, которые подтверждают данные, указанные в отчетности. Важно собрать все необходимые документы и приложить их к отчетности.
Учитывая эти условия, возможно успешно заполнить отчетность для ФСС. Важно соблюдать правила и требования, чтобы избежать проблем и ошибок при заполнении отчетности.