Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения агентского договора с физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Физическое или юридическое лицо, выступающее в роли принципала, не ведет табель учета рабочего времени на Агента-физлицо и не должно требовать от него соблюдения режима рабочего времени, т.к. по агентскому договору трудовых отношений между сторонами не возникает. Физлицо должно быть полностью дееспособным.
Отличия от комиссионных и поручительских сделок
Мы объяснили, что такое агентский договор простыми словами. Теперь расскажем о его отличиях от соглашений комиссии и поручительства:
-
В рамках договора комиссии лицо, представляющее интересы заказчика, может устанавливать, менять или прерывать гражданские правоотношения. Например, оно может заключить договор купли-продажи или расторгнуть существовавшее соглашение об аренде. При этом его нельзя попросить, например, отправить документы по почте, поскольку в этом случае никакой сделки не возникает. Агента же можно просить как заключать договоры, так и совершать какие-то фактические действия — забрать товар, направить кому-то документы, найти подрядчика.
-
В рамках договора поручения лицо, работающее в интересах заказчика, может совершать только юридически значимые действия (допустим, продать товар или заключить договор транспортной экспедиции). Поверенный всегда действует только от имени заказчика, в то время как агент может заключать договоры и от своего имени. На поверенного также всегда нужно оформлять доверенность.
В каких случаях можно заключать агентский договор
Основное отличие агентского договора от схожих соглашений заключается в том, что Агент имеет право совершать более широкий круг действий, чем иные посредники. Его выгодно оформлять, если есть необходимость в передаче посреднику полномочий по выполнению юридически значимых, а также иных действий (передача товаров, поиск поставщиков, привлечение клиентов, выполнение работ, представление интересов и т.п.).
Агентский договор с физическим лицом, образец которого вы можете найти ниже, целесообразно заключать если:
-
выполнение работы носит не постоянный характер;
-
есть необходимость в привлечении к работе человека, который проживает в другом регионе;
-
от агента не требуется ежедневное присутствие на рабочем месте и соблюдение режима работы.
Когда необходим агентский договор
Физлица чаще подписывают агентское соглашение с риелторами — когда нужно что-то найти, купить, продать, арендовать. В деловой среде агентские договоры оформляют, чтобы делегировать исполнителю какую-то работу.
Так, агентский договор оформляют:
- с маркетплейсами и интернет-магазинами — для продажи своих товаров;
- с пунктами выдачи — для передачи продукции конечным покупателям;
- с фермерами — для поставки молока, мяса, прочей животноводческой продукции;
- с онлайн-сервисами — для поиска клиентов юристами, риелторами, архитекторами, прочими специалистами;
- с группой организаций — чтобы разделить между собой ответственность и задачи по управлению предприятием.
Специального образца для таких соглашений нет — договор можно составить в простой форме. Нотариального заверения также не требуется.
Если агент будет действовать от лица принципала, ему потребуется доверенность:
- В ООО документ оформляет руководитель, нотариально заверять его не надо.
- Если в роли принципала — предприниматель, самозанятый или физлицо, доверенность необходимо заверить у нотариуса.
Требуются ли дополнительные документы к агентскому договору
Если агент действует от своего имени, достаточно агентского договора. Если по документам в роли заказчика выступает принципал, необходимо оформить доверенность. В ней должны быть перечислены все полномочия, предоставленные заказчиком исполнителю.
Если принципал не возражает против подключения к выполнению заказа субагентов и субподрядчиков, следует в доверенности указать право передоверия всех или отдельных поручений.
В некоторых случаях у агента или субагента должны быть дополнительные разрешения или лицензии. Например, агенту, который берётся за строительство дома, необходимо иметь допуски СРО.
Что такое агентский договор и агентская схема продаж
Агентский договор АД — так называется соглашение, которые заключают лица, выступающие посредниками по отношению к заказчикам или исполнителям. Агенты-риелторы помогают продавать недвижимость, страховые — заключать страховки, торговые — реализовать продукцию через магазины, торговые центры, маркетплейсы.
Агентская схема — это выстраивание работы агента от имени других компаний. Посредник обязуется выполнить условия сделки, чтобы получить вознаграждение за свои услуги. Например, запустить сайт с корпоративным блогом, провести инструктаж для сотрудников компании, помочь арендовать отдел в магазине или организовать доставку товара покупателям.
Агентами могут быть физические лица, ИП, организации с разной формой собственности. Самозанятые не имеют права сами продавать чужие товары, но могут заниматься менеджментом.
Правовая сущность агентского договора
По своей сути агентский договор ближе к договору оказания услуг, а его природа делает предмет договора посредническими услугами. В п. 1 ст. 1005 ГК РФ указано что агент вправе совершать для своего принципиала юридические и иные действия. Это означает, что он может убеждать кого-либо, проверять готовность чего-либо и условия выполнения различных договоров, обращаться к экспертам, анализировать и распространять информацию. Другими словами, действовать так, как будто бы он является принципиалом, но не имея при этом его материальных интересов. При этом его действия могут быть и физическими, но в таких случаях они носят вспомогательный характер. Так, если юридическая фирма нашла какие-то документы, которые требуют изучения, её сотрудники могут доставить их принципиалу. От этого агент не становится службой доставки, а действие выполняется им в рамках исполнения всё того же агентского договора.
Поведение агента не может быть направленным в ущерб интересам принципиала. К примеру, если по агентскому договору кто-то должен продать квартиру, то он обязан установить среднюю рыночную цену и стремиться к тому, чтобы сделка купли-продажи была совершена так, чтобы любые скидки не выходили за её пределы. Уже сам факт того, что квартира будет продана по цене ниже рыночной, если такое случится, станет основанием полагать, что агент и покупатель вступили в сговор и совершают правонарушение. В случае же, если это будет доказано, то суд может признать сделку недействительной на основании ст. 179 ГК РФ. Актуальным станет п. 2 этой статьи, который приравнивает к обману утаивание каких-то обстоятельств, а сделки, совершенные под влиянием обмана, суды признают недействительными.
Экономические последствия сделок относятся только к принципиалу. Поэтому важно подбирать только тех агентов, которым принципиалы полностью доверяют, и правильно заключать с ними договоры.
Законодательство не выдвигает никаких требований к составлению агентских договоров, поэтому они заключаются по общим правилам, регулирующим все договорные отношения в РФ. Очевидно, что в договоре должны быть оговорены — субъект, предмет и условия, расписаны обязанности и ответственность сторон, способы решения споров, если они возникнут. Немаловажное значение имеют и сроки его действия, которые могут быть привязанными к наступлению каких-то событий. Важной особенностью агентского договора является его длящийся, по сравнению с поручением и комиссией, характер. Он обязательно должен быть составлен так, чтобы было видно, что он имеет временные границы. К примеру, формула «продавай, покуда не продашь» указывает на наличие чёткого временного промежутка. А формула «попробуй продать, если не получится, то и не продавай» содержит слишком туманные указания на характер отношений между лицами и обязанности того, кто будет продавать не только к его действиям, но и ко времени, в которое договорённость будет актуальной.
Всё это имеет определённое значение, поскольку форма договора может быть не только письменной, но и устной. Но это не означает, что все люди, которых попросили что-то сделать, а они сделали в интересах просящего, выступали в качестве агентов в юридическом смысле. Признаками устного договора этого вида являются — возмездность и чёткость в указании характера посредничества и его целей.
Подавляющее большинство агентских договоров составляется в письменной форме. Чаще всего стороны заключают соглашения так, что они носят постоянный характер, не связанный с выполнением разовых поручений. К примеру, литературные агенты становятся посредниками между писателями и издательствами, берут на себя обязанности не только в менеджменте редактирования произведений и их издании, но и в выходе на прилавки книжных магазинов. Они же организуют встречи с читателями и участие литераторов в различных конференциях. И это может длиться постоянно, пока писателя и его агента всё устраивает.
Деятельность некоторых агентов носит специализированный характер и может затрагивать общественные и государственные интересы. В таких случаях она регламентируется специальным законодательством. Оно же указывает и на обязательные аспекты, которые должны найти своё отражение в договорах. Примером является деятельность морского агента, которая отражена в Кодексе мореплавания.
Особенности оформления агентских договоров
Есть несколько ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в договоре с агентом. В первую очередь это перечень тех действий, выполнения которых принципал ждет от агента.
Этот список закрепляется в разделе «Предмет договора». Там же обозначается, от чьего имени он действует. В случае наличия доверенности должен быть указан ее номер и дата оформления.
Как и любой другой тип контракта, агентский должен содержать дату заключения. Срок действия при этом может быть указан, а может и нет — это не запрещено законом. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенное время, и его прекращение оформляется дополнительным соглашением.
Не менее важным разделом является часть с описанием прав и обязанностей сторон. Здесь отмечаются требования принципала к агенту, формы отчетности о проделанной работе, требования возмещения вреда, нюансы выполняемых действий. Например, может быть территориально ограничен круг третьих лиц, с которыми имеет право контактировать агент.
Агентские права также закреплены в этом разделе. В основном, это право на получение оплаты за свою работу. Также можно прописать необходимость возмещения финансовых затрат, которые понесет исполнитель, и предоставление ему необходимой информативной базы.
Здесь же указываются ограничения на заключение аналогичных контрактов с другими лицами, если это уместно.
В случае ограничения права агента на заключение подобных договоренностей с другими контрагентами принципал не может наложить его выборочно, ограничив кругом лиц. Такое требование будет признано ничтожным. Агент имеет право работать либо со всеми, либо только с одним заказчиком.
В документе также прописывается порядок действия сторон в случае форс-мажоров. Нестандартные ситуации происходят со всеми. Учесть трудности, которые могут помешать выполнению закрепленных в документе обязанностей, лучше заранее.
Важно предусмотреть в договоре возможность агенту заключать так называемые субагентские контракты. В данном случае для выполнения указанных действий агент имеет право привлекать посредников. Если запрет не оговорен письменно, предъявить претензии заказчик не сможет.
Финансовая сторона вопроса
Агент — не благотворитель, помогающий заказчику по доброте душевной. Поэтому ему в первую очередь стоит обсудить и подробно задокументировать условия оплаты проведенных работ.
Размер оплаты должен быть прописан конкретной цифрой в договоре или в приложении к нему. Если действий, на которые уполномочен агент, много, стоит закрепить размеры вознаграждений в форме таблицы.
Оплата может быть указана как определенной суммой, так и в виде процента от сделки. В случае, если размер оплаты не указан в договоре, агент имеет право получить вознаграждение за проделанную работу в расчете по среднерыночной стоимости.
Теперь о порядке расчетов. В этой части должны быть описаны условия получения вознаграждения. К ним могут относиться:
- сроки выплаты;
- условия выплаты (отчетность);
- регулярность выплаты;
- наличие аванса, предоплаты, ее размер;
- самостоятельное удержание своей части агентом от общей суммы сделки;
- другие условия.
Как правильно работать с самозанятым-курьером по АД
В агентский договор с самозанятым на оказание услуг курьерской доставки нужно включить условие о том, что в случае потери статуса или при переходе на другой налоговый режим, агент обязан своевременно сообщить об этом принципалу. Такая ситуация может наблюдаться, например, если доход плательщика НПД превысит 2 400 000 рублей накопительным итогом до истечения отчетного периода (календарного года). В документе должна содержаться оговорка о том, что самозанятый курьер действует от имени компании (или ИП) и за его счет.
Договор должен быть бессрочным, и возможность его расторжения должна быть зафиксирована в теле документа отдельным пунктом. Это нужно для того, чтобы принципал (заказчик) мог в любой момент аннулировать соглашение без негативных последствий (см. ст.1010 ГК РФ).
Принципал обязан предоставить агенту доступ к кассе, которую регистрирует компания (см. п.6 ст.4 ФЗ №422, письмо ФНС № СД-4-3/8974 от 25.06.2021 года). Помимо кассового оборудования может потребоваться терминал с эквайрингом для оплаты по безналичному расчету. В чеках должны отображаться данные о фирме-продавце товаров, а не о курьере. В противном случае у самозанятого не будет законных оснований принимать оплату от покупателей.
Можно воспользоваться так называемой «облачной кассой», то есть приложением для смартфона с NFC-модулем, к которому подключают пинпад для приема карточек и принтер для распечатки фискальных документов.
В обязанности курьера будет входить доставка товаров и сдача выручки в кассу. Принципал должен своевременно перечислять самозанятому вознаграждение за оказанные услуги. Плательщик НПД обязан самостоятельно формировать чеки и перечислять до 25 числа каждого месяца налоги через приложение ФНС на основании выставленных счетов.
Обязанности агента в агентском договоре
Агентский договор с физическим лицом заключается между агентом и клиентом с целью представления интересов последнего в сделках и совершении действий от его имени. Обязанности агента в агентском договоре могут варьироваться в зависимости от конкретных условий договора и соглашения сторон.
Основной обязанностью агента является представление интересов клиента и осуществление необходимых действий в его интересах. Это может включать поиск и привлечение клиентов, заключение договоров от его имени, проведение переговоров, урегулирование споров и т.д.
Агент также обязан действовать добросовестно и дилерская деятельность исключительно в интересах клиента, соблюдая все правила и требования, предусмотренные агентским договором и действующим законодательством. Агент не имеет права действовать в интересах третьих лиц без согласия клиента.
В рамках своих обязанностей агент также должен принимать все разумные меры для достижения поставленных целей и обеспечения максимальной пользы клиенту. Это может включать активную рекламную деятельность, информирование клиента о всех существенных обстоятельствах, связанных с договором, а также предоставление всей необходимой информации и отчетности.
Кроме того, агент обязан сохранять конфиденциальность и не разглашать информацию, полученную в ходе исполнения агентского договора. Он также несет ответственность за независимые действия и решения, принятые от его имени, если они не соответствуют инструкциям клиента или выходят за рамки его полномочий.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей агента может привести к нарушению условий агентского договора и иметь юридические последствия. Поэтому важно четко определить обязанности агента в договоре и установить механизмы контроля исполнения этих обязанностей.
| Примерный перечень обязанностей агента в агентском договоре |
|---|
| 1. Представление интересов клиента и осуществление действий от его имени |
| 2. Поиск и привлечение клиентов |
| 3. Заключение договоров от имени клиента |
| 4. Проведение переговоров и урегулирование споров |
| 5. Действие добросовестно и в интересах клиента |
| 6. Сохранение конфиденциальности полученной информации |
| 7. Принятие мер для достижения целей и обеспечения пользы клиента |
| 8. Предоставление информации и отчетности клиенту |
Преимущества и риски агентского договора с физическим лицом
Агентский договор с физическим лицом имеет свои преимущества, которые помогают обеим сторонам достигать своих целей. Однако существуют и риски, которые необходимо учитывать при заключении такого договора.
Преимущества агентского договора с физическим лицом:
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Гибкость | Физическое лицо-агент может регулировать свой график работы и выбирать удобные для себя методы привлечения клиентов. Это дает возможность эффективно работать на себя, не привязываясь к строгому режиму и ограничениям. |
| Низкие затраты | Для физического лица-агента не требуется создавать отдельное юридическое лицо, регистрировать предприятие или платить большие суммы налогов. Это значительно снижает начальные затраты и делает такой вид деятельности доступным для многих людей. |
| Личная ответственность | В отличие от юридических лиц, физические лица-агенты несут личную ответственность, что может оказать дополнительную мотивацию для успешного выполнения агентской деятельности. Это также способствует сохранению доверия клиентов и улучшению репутации. |