Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия магазина одежды в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Готовиться к организации и регистрации бизнеса мы предлагаем с выбора помещения. Документы на право владения или распоряжения магазином понадобятся при регистрации предприятия по продаже одежды как Общества с ограниченной ответственностью.
Бухгалтерские документы
Комплект бухгалтерской документации у вас появиться после открытия магазина (отчеты, чеки, заявки, заказы, счета-фактуры). В этом параграфе мы решили рассказать о документации, требующейся для регистрации магазина.
Чтобы зарегистрировать магазин одежды, как общество с ограниченной ответственностью потребуется подготовить:
- Заявление в налоговую службу.
- Решение о создании Общества и протокол заседания, где было это решение принято.
- Устав ООО в 2 экземплярах.
- Копии паспортов учредителей.
- Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины.
Если вы планируете работать, используя УСН, не забудьте подготовить уведомление об этом.
Регистрируясь, как индивидуальный предприниматель в налоговую службу нужно предоставить:
- заявление в установленной форме;
- копию всех страниц паспорта будущего предпринимателя;
- квитанцию о внесении госпошлины.
Если вы планируете работать, используя УСН, не забудьте подготовить уведомление об этом. Планируя работу как ООО, не забудьте открыть расчетный счет. Специальный счет в Сбербанке может открыть и индивидуальный предприниматель. Для этого потребуется предоставить в банк комплект документов:
- копию паспорта (оригинал предъявляется в банке) собственника предприятия;
- Устав ООО;
- выписку из Росстата;
- договор аренды (права собственности) на помещение магазина;
- свидетельство о госрегистрации;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- выписка из ЕГРИП (для предпринимателя) или ЕГРЮЛ (для Общества);
- заявление на открытие р/с.
Оборудование магазина одежды
Магазин одежды потребуется оснастить различным торговым оборудованием для хранения и демонстрации товара, мебелью для персонала, а также складским и кассовым оборудованием. Не тратьте на оборудование слишком много — желательно вложить эти деньги в товар, а уже со временем при необходимости что-то обновить.
💡 Стеллажи. Устанавливаются вдоль стен торгового зала. Могут иметь различные виды (полочные, сетчатые, стеллажи-горки, угловые стеллажи и т.д.).
💡 Настенное оборудование. Различные эконом-панели и прочие системы, которые устанавливаются в магазиназ по периметру.
💡 Прилавок. Рабочее место продавца, состоящее из кассовой зоны, места для упаковки одежды, полок и тумбочек для хранения товара. Часто наружная сторона используется как витрина для демонстрации товара.
💡 Торговые системы. Мобильные конструкции из труб и креплений, на которые можно развешивать разный товар. Из торговых систем можно собрать стойки или стеллажи.
💡 Напольные вешала. Стойки с перекладинами, которые используются для развешивания товара на вешалках.
💡 Вешалки и плечики. Один из основных расходников магазина одежды, который закупается в большом количестве.
💡 Островное оборудование. Конструкции, которые ставят по центру зала или у примерочных.
💡 Демонстрационное оборудование. Это манекены, которые устанавливаются для демонстрации новых коллекций одежды. Их ставят по центру торгового зала или у витрин.
💡Примерочные. Готовые модули или кабинки из металлических труб, которые внутри имеют зеркала во весь рост, крючки для одежды, пуфики и коврики для ног, а по периметру — плотные шторы.
💡 Осветительное оборудование. Предметы одежды должны быть хорошо освещены, с помощью освещения делаются акценты на вещи из новых коллекций.
Оборудование для кассовой зоны
Торговлю нельзя вести без регистрации онлайн-кассы в ФНС. Потребуется кассовый аппарат, денежный ящик, терминал для карт. Также нужно офисное оборудование — компьютер и принтер для печати ценников и этикеток. Для считывания кодов маркированного товара необходим 2D-сканер.
Автоматизация магазина
Современные магазины стараются автоматизировать различные аспекты своей работы: учет товара и складских запасов, закупки, получать аналитику по продажам и прочее.
Безопасность магазина
Магазин одежды подвержен различным угрозам — от мелкого воровства и вандализма до крупных грабежей и пожаров. Поэтому позаботиться о своей безопасности и безопасности своего имущества необходимо заранее.
- Охранная сигнализация позволит оповестить вашу охранную организацию о несанкционированном доступе в магазин в нерабочие часы. Срабатывает при взломах, разбитии стекла, может реагировать на движение и т.д.
- Система пожарной безопасности включает датчики дыма и огня, системы удаления дыма и пожаротушения.
- Система видеонаблюдения позволяет отслеживать работу сотрудников, происходящее в торговом зале и прочее. В современные умные системы видеонаблюдения также интегрированы другие функции, например, подсчет и аналитика трафика.
- Противокражная система включает в себя противокражные датчики и антенны на выходе из зала, которые подают сигнал при попытке выноса украденной вещи.
- Система оповещения включает микрофоны и громкоговорители для оповещения персонала и покупателей о возникновении чрезвычайных ситуаций.
Это неполный перечень всех возможных систем, которые устанавливаются в современных магазинах. Также существуют системы отслеживания действий кассира и посетителей при оплате, системы контроля и управления доступом (СКУД) для защиты от несанкционированного доступа.
👍 Основные тенденции на российском рынке fashion-ретейла — удорожание себестоимости одежды, переход покупателей на демократичную одежду недорогих марок и появление на рынке большего числа продукции из России, Ближнего Востока и Азии. При этом ушедшие в 2022 году зарубежные марки возвращаются назад в формате мультиформатных магазинов.
👍 Чтобы правильно подобрать формат и концепцию магазина одежды, вы должны тщательно проанализировать местный рынок и работающих на нем конкурентов.
👍 Магазины одежды в своем большинстве — это бизнес, ориентированный на женщин.
👍 Регистрировать бизнес в формате ИП или ООО на “упрощенке” или можно рассмотреть новую автоматизированную “упрощенку”.
👍 Магазины одежды лучше всего запускать на оживленных улицах и первых линиях домов в отдельных помещениях, либо в торговых центрах.
👍 Одежда сегодня подлежит маркировке в системе “Честный знак”, продавцам нужно сканировать её при приемке, продаже и возврате.
👍 Открывать магазин одежды не обязательно с нуля, можно приобрести и доработать готовый бизнес, либо рассмотреть вариант запуска по франшизе.
В начале деятельности важно уделить внимание бизнес-плану магазина одежды. Делать его нужно не для банков, инвесторов, а для себя, чтобы сразу всё рассчитать и быть готовым к возможным проблемам.
К выбору помещения следует отнестись со всей серьезностью, потому что от этого напрямую будет зависеть прибыльность магазина одежды.
Изначально нужно определиться с районом города, под который наиболее подходит будущий магазин по своему сегменту. Впоследствии необходимо опираться на следующие показатели:
- количество людского трафика вблизи магазина;
- наличие парковочных мест;
- наличие остановок общественного транспорта;
- состояние помещения;
- количество прямых конкурентов.
Наиболее подходящие помещения для магазина одежды:
- стационарная точка. Например, на первом этаже жилого дома либо в отдельном здании.
- торговый центр. Помещение в ТЦ с высоким трафиком целевой аудитории.
Замедление развития отрасли произошло в 2013-2014 годах. Эксперты объясняют ситуацию падением курса рубля и экономическим кризисом. Покупательная способность населения снизилась. Большая часть денег уходит на продукты и оплату услуг ЖКХ. Фактический рост доходов населения не наблюдается, цены увеличиваются на 3-11% в год. В результате люди покупают меньше одежды. Часть потребителей предпочитает дешевые аналоги.
Однако заработать на магазине одежды можно. На первом этапе купите франшизу. Работа под известным брендом упростит поиск потребителей. Создание своего производства связано с серьёзными капиталовложениями. Риск прогореть возрастает.
Основные покупатели одежды — женщина. Они же чаще приобретают товары для детей. Возраст покупателей составляет 15-70 лет. Большей популярностью пользуются магазины среднего ценового сегмента. Их посещают покупатели с доходом от 25000 до 70000 руб. Выбирая магазин, они учитывают известность бренда и качество продукции.
Какие расходы ожидают магазин
Бизнес несёт затраты как на старте, так и в процессе работы. Заранее точно их размер рассчитать сложно, так как это зависит от множества факторов. Теоретические статьи в интернете приводят самые разные цифры, например, такие:
- регистрация бизнеса — до 5000 рублей;
- аренда помещения за первые три месяца — 100–300 тысяч рублей;
- ремонт и дизайн магазина — 100–150 тысяч рублей;
- торговое оборудование, кассовый аппарат — 150–200 тысяч рублей;
- закупка первой партии товара — от 500 тысяч рублей;
- рекламные расходы — 20–30 тысяч рублей.
Итого для старта нужно как минимум 875 000 рублей. То есть без лишнего миллиона, а лучше пары, затевать открытие магазина одежды не стоит.
Рентабельность магазина одежды
Чтобы оценить эффективность работы магазина, рассчитывают рентабельность продаж по чистой прибыли. Она показывает, сколько дохода собственник может положить себе в карман с одного рубля выручки. Вот формула:
Рентабельность по чистой прибыли = Чистая прибыль / Выручка * 100
Под выручкой понимается сумма всех продаж за период, например за месяц. Чистая прибыль: Выручка — Расходы — Налог на прибыль (доход). То есть чистой называют ту часть прибыли, которую вы можете либо взять себе, либо по своему решению направить на развитие своего дела.
Шаг 4. Определитесь с системой налогообложения
Для вашего вида деятельности доступны:
- Патентная. Это специальный режим налогообложения, доступный только для ИП. Сумма налога фиксированная, она определяется как произведение потенциально возможного дохода по вашей деятельности и ставки налога 6 %. Патент можно получить на срок от 1 до 12 месяцев. Обязательные условия для использования этого режима – площадь помещения не должна превышать 50 квадратных метров и штат работников не более 15 человек. Патентная система доступна не во всех регионах.
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Еще один режим, который не привязывается к вашим доходам. Сумма налога рассчитывается также исходя из потенциально возможного дохода по вашей деятельности. При расчете суммы будут учитываться физические показатели: площадь магазина, количество работников и т. д. Ставка – 15 % от вмененного дохода. При этой системе вы имеете право уменьшить налог на сумму страховых взносов (но не более чем на 50 %). Обязательное условие – площадь магазина не должна превышать 150 квадратных метров.
- Упрощенная. Сумма налога зависит от ваших доходов. Здесь есть 2 варианта – 6 % и 15 %. В первом случае учитываются только доходы, во втором – налог уменьшается на сумму расходов, подтвержденных документально. Обязательное условие – штат сотрудников не должен превышать 100 человек.
- Основная (ОСНО). Самый сложный режим, который включает в себя несколько налогов и требует полного ведения бухгалтерского налога.
Плюсы открытия магазина одежды
Одежда нужна всегда. Без работы сидеть не будете. А если продавать что-то ходовое — нижнее белье, детскую одежду, джинсы или футболки, спрос будет стабильным даже в кризис.
Ассортимент просто менять. Нет строгих правил, что продавать. Летом можно выкладывать на полки купальники, зимой — кашемировые шарфы, а в межсезонье — дождевики и резиновые сапоги. И объем продаж вырастет, и клиентов больше охватите.
У наценки нет потолка. Накручивать можно 100% и даже 300%, если клиент готов платить. Высокая наценка — это высокая рентабельность и быстрая окупаемость.
Из оборудования нужен минимум. А конкретно — онлайн-касса и 2D-сканер. Еще надо прикупить немного мебели, зеркал, оборудовать свет, но будет все равно дешевле, чем холодильные витрины и горки для продуктовой розницы.
Можно торговать всюду — на точке и в интернете. Придется вложиться в рекламу, вникнуть в логистику, оплатить сайт, зато охватите больше клиентов и больше заработаете.
За 2020 год объёмы фэшн-рынка России сократились больше, чем на четверть — до 1,7 трлн рублей, согласно исследованию Fashion Consulting Group (FCG).
Если в 2019 году оборот рынка одежды составлял 2,29 трлн рублей, то в 2020 году он составил 1,7 трлн рублей, т.е. на 26% меньше.
«Допандемийных» показателей можно ожидать не раньше 2025 года, хотя оптимисты считают, что рынок восстановится уже в конце 2023 года.
В городах-миллионниках закрываются магазины женской одежды – спад на 2% и детской одежды – спад на 5 %. Новой тенденцией становится переход в онлайн.
Оборот интернет торговли в сфере одежды уже превышает 335,2 млрд рублей, в то время, как в 2020 году, он составлял всего лишь 245,2 млрд рублей.
Самую свежую и более подробную информацию про бизнес и все, что с ним связано, можно узнать из нашего Телеграм-канала.
ШАГ 2. Выбор и обустройство локации
Помещения под свои магазины Александр искал на Авито. Для начала он советует искать небольшой магазин с маленькой арендной платой. Это важно. Пусть это будет торговое помещение, например, скромный магазин «на районе».
Любой ТЦ за трафик потребует с вас хорошую круглую сумму, в то время, как концепция открытия бизнеса с минимальными вложениями, а именно её лучше использовать на старте, крупных затрат не подразумевает.
Александр просматривал спальные районы. Обзвонил около 20 объявлений, съездил на места, провёл переговоры с несколькими арендодателями. По тому помещению, которое его заинтересовало, он заключил договор аренды.
Оно занимало всего 17 кв. м и являлось, по сути, закутком чужого магазина в спальном районе. Выгода заключалась в том, что за это место требовалось уплачивать всего 4 500 рублей в месяц.
Такую сумму Александр мог себе позволить, даже не ведя бизнес. Проще говоря, он был застрахован от неудач и имел возможность максимально долго получать ценный предпринимательский опыт.
Со слов Александра, на первых порах, пока вы не знаете, как вести бизнес, пока люди не знают о вашем бизнесе, следует «прочувствовать его» и наработать клиентскую базу.
«Начните с малого и придёте к большим вершинам. А переехать успеете всегда», — говорит предприниматель. В регионах он советует ориентироваться на сумму аренды от 5 000 до 15 000 рублей.
В плане дизайна Александр советует не заморачиваться. Достаточно взять краску одного или двух цветов и выкрасить стены. Большая часть помещения всё равно будет завешена одеждой, поэтому на качество покрытий люди не будут обращать внимания. На краску вы потратите от 2 000 до 4 000 рублей.
Для придания изысканности стилю, пригласите художника и попросите его на видимой части стены сделать выразительную иллюстрацию. У Александра – это логотип: надпись Европа SHOP на фоне стилизованного под кубизм медведя. Он говорит, это придаёт магазину «сочности, яркости и интереса», а стоит всего около 3 000 рублей.
Как расширить свой бизнес, получать максимальный доход от продаж и не прогореть
Прибыль напрямую зависит от объема прямых продаж. Сколько людей будут ежедневно посещать магазин, приобретать там вещи, рекомендуют его своим знакомым. В небольших городах и селах отлично работает «сарафанное радио», поэтому важно предлагать качественный ассортимент, держать обслуживание на уровне. Довольные клиенты сами послужат частными «агентами».
Другие важные аспекты:
- Выявить свою целевую аудиторию. Кто чаще посещает заведение, что приобретают больше.
- Регулярно пополнять ассортимент, следить за модными тенденциями, учитывать пожелания клиентов.
- Придерживаться специализации магазина.
- Проводить разные акции, конкурсы, бонусные программы (типа 2+1, приобрели 2 вещи одна бесплатно) и пр.
Не лишним будет использование достижений современных технологий.