Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перевести на должность генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.
Увольнение начальника
При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.
Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:
1. Перечитать Устав предприятия. Часто в нем имеется пункт о том, что действия генерального директора являются действительными до момента избрания нового руководителя акционерами.
2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.
Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.
Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:
- если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;
- в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;
- при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;
- при невыполнении условий трудового договора начальником.
Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу
Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:
- В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
- Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
- В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».
- В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».
Если нанятый сотрудник является внешним совместителем, эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так: «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум» (ООО «Максимум»).
Указание документа-основания имеет свои особенности:
- в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;
- в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.
Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.
Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора
Де-юре рассматриваемый вариант назначения сотрудника на должность директора не будет переводом, однако позволит при полном соблюдении норм трудового и гражданского законодательства назначить данного сотрудника руководителем фирмы и осуществить перевод де-факто. Для этого потребуется:
1. Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон.
2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе. Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.
3. Кадровой службе и учредителям — оформить и заключить с сотрудником срочный трудовой договор на должность генерального директора (далее в статье мы рассмотрим особенности заключения данного договора).
Рассматриваемый сценарий правомерно считать базовым и наиболее типичным при оформлении фактического перевода действующего сотрудника фирмы на должность директора. Здесь есть место взаимному доверию: человек, отказываясь от текущей работы, показывает, что не опасается обмана со стороны работодателя, который, в свою очередь, предложит ему подписать новый трудовой договор на более высокой должности, выполняя обещание сделать сотрудника руководителем.
Образец протокола общего собрания участников общества
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ Фабрика по производству мягкой мебели "Уют" ¦
¦ ¦
¦ Протокол ¦
¦ общего собрания участников общества ¦
¦ ¦
¦ 08.10.2008 N 02¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Председательствующий - Иванов И.И. ¦
¦ Секретарь - Петрова Г.П. ¦
¦ ¦
¦ Присутствовали: 8 человек (список прилагается) ¦
¦ Повестка дня: ¦
¦ Об избрании на должность генерального директора общества Крюкова¦
¦К.М., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора¦
¦общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества¦
¦Иванова И.И. ¦
¦ ¦
¦ 1. Слушали: ¦
¦ Иванова И.И., председателя Правления общества - "Предлагаю¦
¦рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества¦
¦кандидатуру Крюкова Константина Михайловича, 1968 г. р., паспорт: 4501 N¦
¦654321, выдан РОВД "Ленинский" 02.02.2002, проживающего: Москва,¦
¦Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование¦
¦(юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2002¦
¦г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого¦
¦директора общества. Согласно Уставу общества предлагаю избрать Крюкова¦
¦К.М. на должность генерального директора общества и оформить продолжение¦
¦трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого¦
¦директора". ¦
¦ ¦
¦ Выступили: ¦
¦ Проклов В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Крюкова К.М.,¦
¦охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника,¦
¦успешного руководителя. ¦
¦ Белковский В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с¦
¦работой Крюкова К.М. в период его руководства коммерческой службой¦
¦общества, поддержал предложение об избрании Крюкова К.М. на должность¦
¦генерального директора общества. ¦
¦ ¦
¦ Постановили: ¦
¦ Избрать Крюкова К.М. (паспорт: 4501 N 654321, выдан РОВД "Ленинский"¦
¦02.02.2002), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на¦
¦должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых¦
¦отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с¦
¦10.10.2008. ¦
¦ Голосование: единогласно. ¦
¦ ¦
¦ Председательствующий Подпись И.И. Иванов ¦
¦ Секретарь Подпись Г.П. Петрова ¦
¦ С протоколом ознакомлен Подпись К.М. Крюков ¦
¦ ¦
¦ 8.10.2008 ¦
¦ В дело N 06-15 ¦
¦ Подпись 10.10.2008 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Рис. 1
Соответствующие записи в трудовой книжке делаются по общим правилам, которые закреплены для оформления приема на работу и перевода работника на другую работу, в следующих нормативных актах:
- Трудовой кодекс РФ;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (рис. 2);
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. и доп.) (рис. 3).
Пример дополнительного соглашения к трудовой договор при переводе на должность директора
Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.
Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.
Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.
Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).
Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).
При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).
Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.
Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика). Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей. Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.
Как оформить перевод на должность генерального директора
На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:
- Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
- Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения — приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.
Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий
Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.
Данная процедура предполагает:
1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.
2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).
Смотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Как правильно оформить перевод на должность генерального директора
При смене гендиректора сначала переводят действующего руководителя на другую должность. Затем назначают нового генерального директора. При этом оформляют следующие документы.
Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации ( Закона от 26 декабря 1995 г.
Решение об избрании генерального директора Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении).
В личной карточке у меня отражен договор, по которому работник был принят в ООО «Элпро-Рус» на должность руководителя группы, затем переведен доп.
соглашением на руководителя сектора. Как мне отразить в Личной карточке Работника Договор о найме на должность Генерального директора? И надо ли дополнительно было оформить какой-то документ?
Образец приказа о сложении полномочий генерального директора
Инфо
Вариант 1: увольнение-прием Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности.
Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).
Внимание
Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом. В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового.
Как оформить перевод на должность генерального директора?
Отвечает Селянина Е. Н.
(Об авторе . )
Законодательно вопрос до конца не проработан. Существует два подхода.
Первый — уволить по собственному желанию, и от имени нового ген. директора принять на другую должность.
Очевидно, что такой подход Вас не очень устраивает. Хотя, чтобы обойти коллизию в законодательстве многие предпочитают наиболее простой вариант.
В этом случае ген. директора увольняют с работы. Поэтому при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Причем выплатить все суммы, причитающиеся увольняемому работнику, в соответствии со ст. 140 ТК РФ нужно в день увольнения работника, а если он в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск работник вправе написать заявление о предоставлении ему неиспользованных отпусков с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, а отпускные начисляются и выплачиваются в общеустановленном порядке в расчете на фактическую продолжительность отпуска (исходя из количества «заработанных» дней отпуска). В такой ситуации сумма отпускных облагается налогами так же, как обычно, т.е. на них нужно начислить ЕСН и удержать НДФЛ.
1.Записи в трудовую книжку ген. директора производятся в том же порядке, что и всем остальным работникам согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек».
В отличие от обычных сотрудников, которым в трудовой книжке при приеме на работу пишется слово «принят», в отношении ген. директора, как правило, используется формулировка «назначен» (п.1.3. Инструкции).
В качестве основания можно указать протокол общего собрания участников (учредителей) общества об избрании (или прекращении полномочий) или приказ самого ген. директора о том, что он избран на эту должность и приступает к выполнению своих обязанностей.
Можно указать и протокол и приказ.
Запись о прекращении полномочий ген. директора ничем не отличается от обычной записи по соответствующему основанию.
Если выполняются все условия, предусмотренные ст.72.1 ТК РФ о переводе, то ст.72.1 позволит осуществить перевод.
Все условия для перевода: согласие сторон, заявление, решение, ТД. Договор подписывает учредитель (ли), но от имени юридического лица. Работодателем у ген. директора выступает юридическое лицо в лице учредителей, т.е. сторона работодателя не меняется. Поэтому ген. директор пишет на имя учредителей заявление о снятии с него полномочий в связи с переводом на другую должность. Если учредители согласны, то они удовлетворяют его просьбу и назначают нового ген. директора. Прежний ген. директор в последний день работы издает приказ о сложении своих полномочий, а новый ген. директор — о переводе его на новую должность (со следующего рабочего дня).
Обратите внимание на формулировки в Ваших учредительных документах.
Если прием и увольнение работников относятся к исключительной компетенции исполнительного органа, то общее собрание учредителей (участников) на основании своего решения (протокол собрания учредителей) не может перевести ген. директора на другую работу, т.к. это относится к компетенции исполнительного органа.
В этом случае на основании заявления прежнего ген. директора на имя учредителей, собрание учредителей принимает решение только об освобождении ген. директора от его обязанностей и назначении нового ген. директора (оформление протокола).
А исполнительный орган в лице, например, нового ген. директора принимает прежнего ген. директора на работу в качестве технического директора.
При этом в приказе нового ген. директора первым пунктом идет формулировка «освободить от должности ген. директора на основании протокола..» (но не уволить с работы), следующим пунктом — назначить на должность технического директора. В трудовой книжке аналогично-освобожден от должности . в связи с переводом . п.1 ст.72 ТК РФ, основание — и протокол и приказ.
Совмещение должностей: нюансы
Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).
Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:
- имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).
Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.
Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
Перевод на должность директора АО: нюансы
Как оформить перевод на должность генерального директора, в свою очередь, в акционерном обществе?
С учетом особенностей законодательства, регулирующего корпоративные и трудовые правоотношения в АО, правомерно говорить о том, что в таких предприятиях нет тех сложностей, которые характеризуют соответствующий перевод в ООО. Действующие нормы права, регламентирующие учреждение и деятельность АО, никак не регулируют то, каким образом должен определяться срок полномочий директора. Так, учредители АО могут зафиксировать его не только в уставе, но и в любом локальном нормативном акте — например, решении о назначении директора.
При этом стоит отметить, что совет директоров АО в отличие от аналогичной структуры ООО по умолчанию не имеет тех компетенций, что предполагают установление срока полномочий директора организации — данные компетенции не перечислены в подп. 9 п. 1 ст. 65 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
Таким образом, в АО возможно и бессрочное установление полномочий генерального директора. В этом случае нет никаких препятствий к осуществлению перевода на должность генерального директора АО сотрудника с бессрочным трудовым договором на основании ст. 72.1 ТК РФ.
Организация перевода сотрудника на должность генерального директора
Организация перевода сотрудника на должность генерального директора требует не только профессиональных навыков и опыта, но и строгого соблюдения определенных процедур. В данной статье мы представим шаблон и инструкцию, которые могут быть использованы при оформлении перевода сотрудника на данную должность.
Первым шагом в организации перевода сотрудника на должность генерального директора является проведение собеседования с кандидатом на данную должность. Собеседование должно быть проведено в соответствии с принятой в компании процедурой и включать задачи, которые позволяют оценить профессиональные и лидерские качества кандидата.
После успешного прохождения собеседования и выбора кандидата на должность генерального директора, необходимо оформить официальный документ о переводе сотрудника. Шаблон данного документа должен содержать информацию о старой и новой должностях сотрудника, а также дату, с которой он назначен на новую должность. Документ должен быть подписан генеральным директором компании и сотрудником, который переводится на данную должность.
Дополнительно, при оформлении перевода сотрудника на должность генерального директора, рекомендуется провести вводное обучение и адаптацию к новой должности. Обучение может включать в себя знакомство со спецификой работы генерального директора, основные принципы управления компанией, а также правила взаимодействия с главными сотрудниками и акционерами.
Оформление документов для уведомления сотрудника
При переводе сотрудника на должность генерального директора необходимо оформить соответствующий документ для уведомления сотрудника. Это поможет предоставить ему все необходимые сведения и подтвердить изменение его статуса в компании.
Для оформления документов необходимо придерживаться следующей инструкции:
1. Заголовок
В начале документа указывается название компании и дата составления документа.
2. Информация о руководителе компании
Далее указывается информация о руководителе компании, который подписывает уведомление. Включите его полное имя и должность.
3. Уведомление о переводе
В основной части документа следует указать, что сотрудник переведен на должность генерального директора. Укажите дату начала новой должности и все соответствующие детали, такие как заработная плата и рабочий график.
4. Подписи
В конце уведомления необходимо указать место для подписи сотрудника, а также место и дату подписания документа руководителем компании.
При оформлении документов для уведомления сотрудника следует придерживаться официального стиля и формата. Убедитесь, что все необходимые сведения указаны и ясно прописаны. Документ должен быть четким, легким для понимания и содержать все необходимые детали о переводе сотрудника на должность генерального директора.
Уведомление сотрудника о переводе
Уважаемый [ФИО сотрудника],
Мы рады сообщить вам о вашем переводе на должность генерального директора в нашей компании. Ваше профессиональное мастерство, лидерские качества и стремление к достижению высоких результатов сделали вас наилучшим кандидатом для этой должности.
Новая должность генерального директора предоставит вам широкие возможности для развития и реализации ваших идей. Ваше руководство будет определять стратегическую политику компании, принимать стратегические решения и обеспечивать ее стабильный рост и развитие.
Мы уверены, что вы успешно справитесь с новыми задачами и внесете значительный вклад в развитие нашей компании. Ваш опыт и знания помогут нам достичь новых высот и повысить нашу конкурентоспособность на рынке.
Просим вас ознакомиться с новыми обязанностями и правами, которые предоставляются генеральному директору. В ближайшее время мы проведем встречу, на которой обсудим детали изменений и ответим на все возникшие вопросы. Если у вас есть какие-либо немедленные вопросы, не стесняйтесь обращаться к HR-отделу.
Желаем вам успехов в новой должности и уверены в вашем великолепном профессионализме!
С наилучшими пожеланиями,
Команда HR-отдела